Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

TRIANGLE BORDEAUX CHARTRONS AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE BÂTIMENT SECOND OEUVRE

Notre agence recrute pour son client spécialisé en plomberie un(e) GESTIONNAIRE ADV H/F, le poste est à pourvoir tout de suite maintenant ! Missions principales : -Analyse des pièces du marché (marché publics/privés) : Acte d'engagement, contrat ss traitant, commande, cahier des clauses administratives et particulières... -Suivi des pièces administratives réceptionnées : Avenant, ordre de service, procès-verbal de réception, décompte général... -Gestion de dématérialisation des dossiers -Enregistrement des commandes dans SAP -Gestion des situation de travaux mensuelles -Gestion de la dématérialisation des factures (chorus,...) -S'assurer auprès des CAF et/ou DA de l'envoi des avancements -Établissement de décompte définitif -Tenue de tableaux de suivi excel -Gestion des cautions : mise en place et suivi mainlevées -Relance des créances et mise à jour de l'outil Sidetrade (recouvrement) -Pré-relances des créances importantes Vous serez également amené à faire le suivi du compte d'attente, retards activité et facturation Vous ferez un point mensuel sur les impayés avec les agences Profil autonome Vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire Autonome sur le pack office et SAP