Néolia

Sous l’autorité du Responsable Logistique, vous avez en charge de gérer un ensemble de tâches administratives pour les activités informatique et logistique : -La gestion des achats et des contrats : centraliser les besoins, contacter les fournisseurs, vérifier les devis, suivre les livraisons et les facturations, gérer la bibliothèque de contrats, mettre à jour les outils de suivi, suivre les budgets… -La gestion administrative : organiser les réunions et les déplacements… -L’accueil et la gestion du standard : accueil physique et téléphonique, réception et enregistrement du courrier… -Intervenir auprès du service courrier et assister les gestionnaires administratif et logistique.

Traitement de factures : Contrôle et analyse de cohérence avec les contrats de maintenance et les facturations précédentes ; Ventilation de dépenses ; Enregistrement de factures sous notre logiciel PORTALIMMO ; Automatisation de factures. Gestion de bases de données : Création de tableaux de suivi de facturation sous Excel. Missions administratives diverses : Appui et assistance auprès des gestionnaires charges dans leurs missions administratives. CDD de 6 mois.

Rattaché au Directeur Territorial Alsace, vous aurez notamment pour missions : - d’assurer le suivi administratif des opérations et des programmes immobiliers (affichage du permis de construire, déclaration d’ouverture de chantier, d’achèvement de travaux) … - de suivre les dossiers des entreprises (lancement des appels d’offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, préparation des PV de réception des travaux et SAV) … - d’effectuer divers travaux de secrétariat (gestion courrier, frappe de courriers, classement) … Vous jouerez un rôle d’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de l’information.

Sous l’autorité du Responsable d’Agence, vous avez en charge de : - Commercialiser et gérer un portefeuille de logements en respectant la réglementation et les objectifs de mixité sociale conformément à la politique d’attribution. - Gérer la relation prospects et la relation clients dans le cadre du parcours résidentiel. - Suivre la vacance et développer des méthodes de prospection. - Contribuer à la qualité de service rendu au client. - Assurer la satisfaction des clients sur son secteur. - Garantir un entretien de qualité sur le portefeuille de logement dont il a la charge tout en respectant les budgets alloués et procédures internes. - Assurer la remise en état des logements vacants. - Animer une équipe de personnels de proximité. - Rendre compte au Responsable d’Agence Clientèle. Poste à temps partiel : 21h00/semaine.

  Le gardien d’immeubles devra : - Assurer l’entretien ménager des parties communes (halls d’immeubles …) et abords des immeubles - Nettoyer et lessiver les montées d’escalier du secteur - Assurer la petite maintenance technique (changement d’ampoules …) - Surveiller et contrôler le secteur - Effectuer un retour d’information des réclamations et contrôler la réalisation des travaux demandés ainsi que des équipements sécurité - Gérer les ordures ménagères et manipuler les conteneurs - Effectuer des états des lieux d’entrée et de sortie …   37 heures / semaine, du lundi au vendredi.

En tant que représentant du maître d’ouvrage, vous initiez, élaborez, managez et conduisez des opérations de construction de logements destinés à la location ou à l’accession. Vous représentez le maître d’ouvrage sur les chantiers et veillez à ce que les engagements pris restent dans les limites des budgets alloués, se réalisent dans les délais impartis et dans la qualité exigée. Vous avez notamment pour missions : la définition d’un programme prévisionnel (conception, travaux) adapté aux besoins des clients et aux objectifs de la société les études d’opportunité la proposition d’une équipe de prestataires et la négociation des contrats sous couvert de votre N+1 le montage des dossiers de demandes de financement l’étude et la validation du DCE avec le concours du conducteur d’opérations le pilotage du projet : présentation des dossiers en Comité d’engagement aux différents stades d’avancement des projets, l’encadrement de la Maîtrise d’œuvre, le suivi général du déroulement des opérations, le reporting des projets suivis, la gestion des budgets alloués à chaque opération, l’accompagnement et la coordination de l’activité des conducteur d’opérations et des secrétaires techniques, le suivi et l’analyse SAV … le suivi de programme de l’ouverture du chantier à la clôture : visites de chantiers, livraison des logements au client (interne ou externe) avec la maîtrise d’œuvre, levées et suivi de réserves, SAV … le management du conducteur d’opérations

Rattaché au Directeur Territorial Alsace, vous aurez notamment pour missions : - d’assurer le suivi administratif des opérations et des programmes immobiliers (affichage du permis de construire, déclaration d’ouverture de chantier, d’achèvement de travaux) … - de suivre les dossiers des entreprises (lancement des appels d’offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, préparation des PV de réception des travaux et SAV) … - d’effectuer divers travaux de secrétariat (gestion courrier, frappe de courriers, classement) … Vous jouerez un rôle d’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de l’information. CDD de 6 mois à temps plein (avec possibilité de renouvellement).

Vous dirigez et animez l’équipe commerciale dans un objectif de satisfaction clients et de résultats d’entreprise, pilotez la stratégie commerciale et les objectifs fixés tout en assurant une veille des marchés concurrentiels. Vous avez notamment pour missions : Le management des équipes  : assurer et impulser la synergie et la cohérence de l’équipe commerciale, affecter équitablement les contacts à l’équipe et lui assurer une formation continue. La définition et le suivi de la politique commerciale  : Analyse du marché de la concurrence et proposition des orientations de prospections géographiques, de produits, de typologies et de prix cibles  Interface avec les directeurs territoriaux et coordination entre les équipes commerciales et techniques Participation aux lancements commerciaux et aux réunions technico-commerciales Accompagnement des commerciaux en entretien clientèle Organisation des permanences et actions commerciales (Journées portes ouvertes, foires, salons …) Rédaction des petites annonces en collaboration avec le service communication Création de partenariats avec des prescripteurs extérieurs (banques, notaires, agences immobilières …)  Suivi des objectifs et des écarts et mise en œuvre d’actions correctives si besoin La supervision du suivi administratif, juridique et technique des dossiers clients depuis la signature du contrat (ou PUV) jusqu’à l’acte et la livraison (montage financier, appels de fonds, gestion des avenants et TMA). Initier et assurer le suivi des propositions commerciales. Garantir la commande, vérifier la faisabilité financière et technique des ventes. Contrôler le respect des procédures et assurer les différents reportings.

En tant que profil « Junior », sous la responsabilité du Responsable d’Agence et sous le tutorat d’une. Conseiller.e commercial.e, vos missions seront les suivantes :   Commercialisation des logements et de leurs annexes :  -         Prospecter, établir et entretenir des réseaux de prospection (partenaires, collectivités, financeurs…) -         Mener les entretiens « découverte » des candidats à la location -         Réaliser la commercialisation des nouveaux programmes et des relocations -         Traiter les réclamations commerciales -         Analyser les besoins exprimés -         Organiser et réaliser les visites des logements -         Préparer les Commissions d’Attribution de Logements et Examen de l’Occupation des Logements -         Préparer les baux et annexes pour les rendez-vous de signature du bail -         Organiser la planification des états des lieux entrants en lien avec le Manager de Proximité ou le gardien   Gestion du client et traitement des réclamations administratives :   Gestion des entrées et sorties des clients : -         Gérer les demandes de mutation de son secteur et la prise de rendez-vous pour l’état des lieux d’entrée -         Traiter administrativement les départs (clients et réservataires) 

En tant qu’apprenti.e, vous assistez les chargés d’opérations immobilières et conducteurs d’opérations en place, dans leur mission de représentant du maître d’ouvrage en conduisant des opérations de construction de logements destinés à la location ou à l’accession. Vous représentez le maître d’ouvrage sur les chantiers et veillez à ce que les engagements pris restent dans les limites des budgets alloués, se réalisent dans les délais impartis et dans la qualité exigée. Vous avez notamment pour missions, d’aider : à la définition d’un programme prévisionnel (conception, travaux) adapté aux besoins des clients et aux objectifs de la société à la recherche foncière et aux études d’opportunité à la proposition d’une équipe de prestataires et la négociation des contrats sous couvert de votre N+1 au montage des dossiers de demandes de financement à l’étude et la validation du DCE avec le concours du conducteur d’opérations au pilotage du projet : présentation des dossiers en Comité d’engagement aux différents stades d’avancement des projets, l’encadrement de la Maîtrise d’œuvre, le suivi général du déroulement des opérations, le reporting des projets suivis, la gestion des budgets alloués à chaque opération, l’accompagnement et la coordination de l’activité des conducteur d’opérations et des secrétaires techniques, le suivi et l’analyse SAV … au suivi de programme de l’ouverture du chantier à la clôture : visites et suivi de chantiers, livraison des logements au client (interne ou externe) avec la maîtrise d’œuvre, levées et suivi de réserves, SAV