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SQUARE HABITAT

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Assistant(e) Commerciale Location - Gestion Pau (H/F)

Pau, FR

Permanent contract

Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour les services Location et Gestion, en CDI, au sein de l'agence de Pau et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes. Tâches principales : Accueil téléphonique et physique en l'absence du conseiller location : mails et prise de rendez-vous clients pour agent loueur (découverte client ) Gestion des vitrines location (affichage interne et sur plateformes informatiques via Logiciel de publicité) S'assurer de la remise en location des biens sur l'outil commercial Gestion des clés Participe au montage du dossier location Rédaction des baux, avenants et collecte des annexes Relance et saisie sur logiciel des contrats périodiques annuels obligatoires (MRH- PNO - Chaudière-Fosse-cheminée...) Suivi et remplissage outils de pilotage, contrôles internes, challenge, actions commerciales Saisie sur logiciel mandat bailleur et contrôle complétude dossier (documents obligatoires) Aide à toutes les tâches de gestion pour mise à jour logiciel ou autres tâches liées au service en gestion locative ou en location (classement - archivage .) Suivi prescriptions assurances PNO et MRH Votre profil : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome, et maîtrisez les outils bureautiques. Vous êtes à l'aise dans le travail en équipe, avec un bon relationnel et une réelle aisance commerciale. Vous disposez de connaissances juridiques en immobilier, notamment les contrats. Notions en régimes fiscaux appréciées.

5 days ago
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Assistant(e) Copropriétés (H/F)

Oloron-Sainte-Marie, FR

Permanent contract

Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un(e) Assistant(e) Copropriétés, en CDI, au sein de l'agence d'Oloron-Sainte-Marie et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes. Tâches principales : Activité commerciale Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients. Assister le gestionnaire principal de copropriétés dans ses missions quotidiennes. Passer et suivre les ordres de service auprès des prestataires. Missionner les entreprises pour les travaux d'entretien courants. Suivre les entreprises et les travaux réalisés. Apporter un soutien commercial à l'agence en cas de besoin. Accompagner le gestionnaire lors des assemblées générales lorsque nécessaire. Gestion administrative Préparer les dossiers des assemblées générales (convocation, présentation des comptes.). Notifier les procès-verbaux et réaliser les états datés en collaboration avec le service comptabilité. Centraliser les réclamations clients et assurer leur suivi. Traiter le suivi administratif des sinistres et établir les factures d'honoraires. Suivre les employés d'immeubles : gestion des congés et remplacements. Mettre à jour les documents sur l'extranet et tous les affichages obligatoires en vitrine et à l'accueil (barèmes, assurances, garanties financières.). Votre profil : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous faites preuve d'excellentes capacités rédactionnelles, maîtrisez les outils informatiques et démontrez un sens aigu de l'organisation et de la planification Une grande capacité d'écoute et l'envie de relever des défis sont essentielles.

5 days ago
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Assistant Gestion Locative (H/F)

Auch, FR

Fixed-term contract

Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un Assistant Gestion Locative (H/F), en CDD pour une période de 6 mois au sein de l'agence d'Auch et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes. Votre mission : En qualité d'ambassadeur de Square Habitat Pyrénées Gascogne, vous avez pour mission d'accompagner le Gestionnaire Locatif dans toutes ses tâches courantes de gestion et de valorisation des biens locatifs des propriétaires bailleurs. Activité commerciale : - Analyser et proposer l'offre de gestion locative - Prise en charge de la gestion courante des biens du client - Apporter des réponses adaptées sur le patrimoine aux clients - Apport de solutions en cas de litiges - Incarner les marques SQH et CA auprès du client et des tiers Activité administrative : - Assurer l'accueil du service gestion (appels + mails) - Rédiger les contrats de location - Traitement du congé du locataire (saisie sur le logiciel métier, commande diagnostics techniques, mise en relocation...) - Traitement des archives Votre profil : Idéalement diplômé d'une formation de type BTS Professions Immobilières, vous avez acquis une première expérience sur un poste similaire. Vous savez faire preuve d'une réelle capacité d'écoute et d'autonomie. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et avez un sens aigu de l'organisation. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité et votre savoir-être.

5 days ago