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En tant que Référent(e) Administration du Personnel & Paie / SIRH, vous êtes garant(e) de l’application de la politique RH du groupe et du bon déroulement de toutes les activités liées à la paie, à l’administration du personnel et au SIRH. Autonome, rigoureux(se) et force de proposition, vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe RH et les services internes. Missions principales Administration du personnel - Gérer les dossiers collaborateurs : entrées/sorties, mise à jour dans le SIRH, archivage. - Rédiger contrats, avenants, attestations et courriers divers. - Réaliser les déclarations sociales (DPAE, mutuelle, prévoyance, AT/MP, IJSS…). - Suivre les KPI RH, produire les reportings et assurer la GED. - Garantir la conformité réglementaire (affichages, dossiers, relations organismes sociaux). Gestion de la paie - Collecter et contrôler les éléments variables. - Calculer et vérifier les paies dans le respect des accords et obligations légales. - Suivre ATD, oppositions, IJSS, dossiers prévoyance. - Gérer les STC et établir les documents légaux (France Travail, certificat de travail…). - Établir et fiabiliser les DSN (mensuelles, événementielles, rectificatives). - Préparer les éléments de contrôle URSSAF. - Superviser et vérifier la GTA. Gestion des intérimaires - Recueillir les besoins en effectifs et assurer le lien avec les agences. - Gérer les demandes de personnel, la conformité des contrats et relevés d’heures. - Suivre les effectifs, coûts, rotation, performance des partenaires. - Organiser l’accueil, l’intégration et gérer les problématiques du quotidien. - Mettre à jour les tableaux de bord et réaliser les bilans mensuels. Projets RH & SIRH - Contribuer au déploiement de nouveaux projets RH et paie. - Participer à l’amélioration et au déploiement du SIRH Groupe. - Prendre part aux actions de conduite du changement. Formation et développement des compétences (back-up) - Participer à la mise en œuvre et au suivi du plan de développement des compétences. - Coordonner les actions de formation avec les organismes et les salariés.Formation Bac +3 minimum en Ressources Humaines / Paie. Expérience 5 ans d’expérience confirmée en administration du personnel, paie et SIRH. Connaissances indispensables - Législation sociale et droit du travail. - Techniques de paie et déclarations sociales. - Maîtrise DSN. - Utilisation avancée du SIRH et paie ADP Decidium et Celergo - Bases RGPD appliquées aux données RH. - Paramétrage, requêtes, reporting SIRH. - Pack Office & anglais courant. Compétences clés - Fiabilité, rigueur et autonomie. - Capacité d’analyse et résolution d’anomalies paie/SIRH. - Maîtrise du paramétrage SIRH et extraction de données. - Élaboration de tableaux de bord RH. - Communication écrite et orale. - Travail en équipe et sens du service. - Organisation, discrétion et confidentialité. - Capacité à mener des projets. Nous rejoindre En rejoignant Vivacy, vous intégrez une entreprise proactive attachée au bien-être de ses salariés, le tout, dans une ambiance de travail conviviale et dynamique ! Nous accordons une place importante à la qualité de vie au travail et au développement de l’ensemble de nos collaborateurs. Labellisée ‘Entreprise Apprenante’ en 2024, la formation et l’intégration sont également au cœur de notre culture. Vivacy s’engage au quotidien pour la réduction de son impact environnemental avec une stratégie de durabilité ambitieuse et des actions concrètes : production d’énergie renouvelable sur notre site de production (830 panneaux solaires), plan de décarbonation, diminution de notre empreinte plastique, et sensibilisation de nos collaborateurs & partenaires. En tant que futur collaborateur, vous bénéficiez de nombreux avantages : - Un package de rémunération attractif (prime de 13ème mois, participation, mutuelle, prévoyance, PEE, PEERCO) ; - Une charte télétravail ; - Des activités de bien-être ; - Un accompagnement avec nos partenaires ; - Un soutien à la parentalité ; - Une restauration sur place, par le biais d’un prestataire local et engagé pour une cuisine de saison en circuit court; une boisson chaude offerte quotidiennement ; - Des événements conviviaux ; - Une prime de cooptation ; - Un parking gratuit et sécurisé à disposition ; - Des avantages proposés par le CSE ; - Des tarifs préférentiels sur notre gamme cosmétique. Vivacy, s’engage en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion. Tous différents, tous compétents !

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Technicien Support et Infrastructures en CDI. Sous la responsabilité du Responsable Système Informatique, vos missions seront les suivantes : Support : - Assister les utilisateurs dans la résolution de leurs demandes et apporter des réponses à leurs interrogations ; - Gérer les droits d’accès des utilisateurs ; - Analyser, installer et configurer les éléments actifs et les postes clients ; - Accompagner et former les utilisateurs au quotidien ; - Participer au développement et à la mise à disposition des programmes informatiques adaptés aux demandes ; - Participer à l’exploitation du parc informatique et téléphonique (mise à jour des postes, renouvellement du parc) ; - Assurer la relation avec des prestataires informatiques extérieurs liés à la fonction ; - Respecter, appliquer et participer à l’évolution du Système de Management de la Qualité ; - Participer aux audits (internes / visites clients) et aux inspections réglementaires de ses activités. Exploitation de l'infrastructures Systèmes et Réseaux : - Assurer les mises à jour, mises hors service et montées de version des serveurs en accord avec les règles définies par la Direction du Système d’Information concerné ; - Assurer une veille technologique et anticiper les évolutions nécessaires à l’optimisation des systèmes pour proposer des améliorations ; - Mettre en place et maintenir la documentation (dossiers techniques, procédures de configuration et d’exploitation…) ; - Mettre en œuvre l’implantation des équipements, du réseau, l’interconnexion de l’ensemble des moyens informatiques de l’entreprise ; - Installer et administrer les systèmes d’exploitation Windows et Linux ; - Réaliser un suivi des systèmes : contrôle des systèmes de sauvegarde, d’antivirus, des éléments de sécurité ; - Mesurer et optimiser les performances du système ; - Assister l'ingénieur Systèmes et Réseaux dans les projets d'Infrastructures.Issue d’une formation Bac +2 en informatique, vous disposez d"une expérience de 2 ans minimum sur une fonction similaire. Vous avez des connaissances solides en Windows Server, Windows 10/11, CISCO, Active Directory, Virtualisation et sauvegardes. Soucieux(se) et curieux(se) de l’évolution des systèmes informatisés, vous saurez faire preuve d'analyse et de proposition. Rigoureux(se), autonome et disposant de réelles qualités relationnelles, vous disposez d’un très bon esprit d’équipe et de cohésion. Nous rejoindre En rejoignant Vivacy, vous intégrez une entreprise proactive attachée au bien-être de ses salariés, le tout, dans une ambiance de travail conviviale et dynamique ! Nous accordons une place importante à la qualité de vie au travail et au développement de l’ensemble de nos collaborateurs. Labellisée ‘Entreprise Apprenante’ en 2024, la formation et l’intégration sont également au cœur de notre culture. Vivacy s’engage au quotidien pour la réduction de son impact environnemental avec une stratégie de durabilité ambitieuse et des actions concrètes : production d’énergie renouvelable sur notre site de production (830 panneaux solaires), plan de décarbonation, diminution de notre empreinte plastique, et sensibilisation de nos collaborateurs & partenaires. En tant que futur collaborateur, vous bénéficiez de nombreux avantages : - Un package de rémunération attractif (prime de 13ème mois, participation, mutuelle, prévoyance, PEE, PEERCO) ; - Une charte télétravail ; - Des activités de bien-être ; - Un accompagnement avec nos partenaires ; - Un soutien à la parentalité ; - Une restauration sur place, par le biais d’un prestataire local et engagé pour une cuisine de saison en circuit court; une boisson chaude offerte quotidiennement ; - Des événements conviviaux ; - Une prime de cooptation ; - Un parking gratuit et sécurisé à disposition ; - Des avantages proposés par le CSE ; - Des tarifs préférentiels sur notre gamme cosmétique. Vivacy, s’engage en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion. Tous différents, tous compétents !

Nous cherchons notre futur(e) Apprenti(e) Chargé(e) Industrialisation Packaging. Au sein du service Industrialisation composé de 8 personnes, vous participez aux créations/modifications des articles de conditionnement et du labelling des produits (étiquettes, blister/opercules, masques impression, boites, notices). Vous prenez ainsi part à différents projets de l’entreprise en participant au basculement et transfert en production des nouveautés ou modifications sur les lignes de fabrications, en respectant les procédures en vigueur. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Réalisez les créations et modifications des articles de conditionnement et du labelling, selon le cahier des charges Technique, Réglementaire et Marketing, dans le respect des procédures en vigueur (via des fiches de création) ; - Créez/modifiez des fichiers graphiques (Artworks, BAT) avec les intervenants externes et internes ; - Contrôlez la conformité des prestations effectuées par les sous-traitants : traductions, éditions d’Artworks ou BAT/BAG ; - Contrôlez les premières impressions d’articles (notices/boîtes/supports pré-imprimés) ; - Créez/modifiez les étiquettes Produit ; - Créez/modifiez l’ensemble de la documentation et standards nécessaires à la production : composition/spécifications de conditionnements et instructions ; - Créez/modifiez les bases de données des systèmes informatisés, de l’ERP, ainsi que les masques permettant le labelling en production ; - Participez à des réunions avec les intervenants internes concernés afin d’aligner et d’assurer le respect du planning concernant les activités relatives aux articles de packaging, ainsi que le transfert en production ; - Prenez part aux groupes de travail et participez à la résolution des problèmes techniques qui affectent la capacité de production ; - Intervenez dans le traitement d’actions de Déviations / CAPA / Change Control liés à l’activité.Titulaire d'un BAC +2/+3, vous préparez une troisième année de BUT PEC (Packaging, Emballage et Conditionnement) ou une première année de formation Ingénieur spécialisée en Packaging. La connaissance du labelling / packaging en environnement médical, pharmaceutique voire agroalimentaire est un plus. Vous disposez de premières connaissances grâce à votre formation initiale en gestion et contrôle d'articles de conditionnement ainsi qu'en codification code-barre. Intéressé(e) par l'étude des matériaux, vous maitrisez les différentes spécifications techniques de ceux destinés à l'emballage. A l'aise en informatique, vous maitrisez plusieurs outils : la pack Office, PDF Creator, logiciel graphique (ex : Illustrator), logiciel métier de création de masques étiquettes (ex : CodeSoft), d'inspection textuel et graphique (ex : Global Vision). La communication, l'aisance relationnelle, la rigueur, l'organisation et la gestion des priorités sont des qualités pour lesquelles vous êtes reconnu(e). Vous vous retrouvez à travers cette description et êtes prêt(e) à relever un nouveau défi professionnel au sein d'une entreprise dynamique ? Alors n'hésitez plus et envoyez-nous votre CV, nous serions ravis d'échanger avec vous Nous rejoindre En rejoignant Vivacy, vous intégrez une entreprise proactive attachée au bien-être de ses salariés, le tout, dans une ambiance de travail conviviale et dynamique ! Nous accordons une place importante à la qualité de vie au travail et au développement de l’ensemble de nos collaborateurs. Labellisée ‘Entreprise Apprenante’ en 2024, la formation et l’intégration sont également au cœur de notre culture. Vivacy s’engage au quotidien pour la réduction de son impact environnemental au travers d’une stratégie de durabilité ambitieuse et des actions concrètes. En tant que futur collaborateur, vous bénéficiez de nombreux avantages : - Un package de rémunération attractif (prime de 13ème mois, participation, mutuelle, prévoyance, PEE, PEERCO) ; - Des activités de bien-être : cours de sport au sein de nos locaux, réflexologue, esthéticienne, ostéopathe ; - Un accompagnement avec nos partenaires : infirmière, assistante sociale, référente handicap ; - Un soutien à la parentalité (prime de naissance, jour enfant malade, jour enfant en situation de handicap, cocon d’allaitement, conseillère en lactation, etc.) ; - Une restauration sur place, par le biais d’un prestataire local et engagé pour une cuisine de saison en circuit court; une boisson chaude offerte quotidiennement ; - Des événements conviviaux ; - Une prime de cooptation ; - Un parking gratuit et sécurisé à disposition ; - Entreprise référencée sur Blablacar Daily pour organiser facilement vos trajets en covoiturage ; - Des avantages proposés par le CSE ; - Des tarifs préférentiels sur notre gamme cosmétique. Vivacy, s’engage en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion. Tous différents, tous compétents !