Gestionnaire charges (copropriétés) - CDD Montbéliard H/F

La société NEOLIA groupe Action Logement est une Entreprise Sociale pour l’Habitat dont la vocation de créer et gérer un patrimoine immobilier à destination des populations à revenus modestes et de participer à un projet de société. 

Aujourd’hui, dotée d’un parc locatif de 28 000 logements répartis sur la Franche-Comté et l’Alsace, NEOLIA est présente dans la plupart des métiers de l’immobilier et de l’habitat (gestion locative, lotissement, aménagement, accession, renouvellement urbain …). 

Outre les nombreux avantages compétitifs que peut vous offrir une structure pérenne, nous déployons une politique de ressources humaines respectueuse de ses engagements et ambitieuse pour ses collaborateurs.

• Rémunération sur 13.5 mois
• Intéressement (versé à partir de 3 mois, pleins, de présence)
• Carte déjeuner
• Mutuelle
• CSE

Vous êtes rattaché.e à la Responsable activité Charges et Contrats pour la Direction du Patrimoine Locatif et avez pour missions :

• Le traitement des factures et appels de fonds (contrôle, ventilation, enregistrement, rapprochement avec les contrats).
• L’établissement des budgets prévisionnels de charges de copropriété
• La définition, le suivi et l’ajustement des provisions pour charges, en veillant à leur adéquation avec la réalité des dépenses.
• La préparation et la réalisation de la régularisation annuelle des comptes de charges, en assurant la transparence et la fiabilité des calculs.
• L’analyse et la répartition des charges récupérables et non récupérables auprès des locataires, conformément à la législation en vigueur.
• L’assistance aux agences locatives en matière de charges.
• Le traitement des réclamations locataires liées aux charges en lien avec les agences clientèles …

CDD d'environ 1 mois renouvelable (poursuite du contrat à déterminer en fonction des opportunités)

De formation Bac + 2 de type BTS comptabilité gestion, vous justifiez d’une première expérience réussie d’1 ou 2 ans, en matière de gestion administrative ou comptable idéalement dans le domaine du syndic de copropriétés. Idéalement vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement des charges de copropriété et de leur répartition.

Vous maîtrisez l’outil informatique et notamment Excel.

• Grande rigueur
• Souplesse et adaptabilité
• Diplomatie, sens du dialogue
• Goût pour les chiffres
• Esprit d’initiative suffisant pour rechercher la source d’une anomalie

Particularités et contraintes :

Déplacements en voiture, ponctuels possibles en agences clientèle

Les informations recueillies font l'objet d’un traitement informatique destiné à identifier les candidats dont le profil professionnel est susceptible de correspondre aux besoins de l'entreprise Néolia et à gérer votre candidature. Les destinataires de ces informations saisies sont la société Néolia, responsable de traitement, et la société BEST HR. Les données seront conservées deux ans après le dernier contact avec le candidat si le poste ne lui est pas attribué. En cas d'embauche, les données pourront être conservées par l'employeur pendant toute la durée du contrat de travail. Conformément à la loi n°2018-493 du 20 juin 2018 sur la Protection des données personnelles adaptée de la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978 et du Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679), vous bénéficiez d’un droit d'accès, de rectification, de suppression, de limitation et de portabilité de vos données personnelles. Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à l'adresse mail suivante : dpo@neolia.fr ou par courrier à l'adresse suivante : Délégué à la Protection des Données, 34 rue de la Combe aux Biches, 25200 MONTBELIARD. Vous bénéficiez également du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle nationale.