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LA COMMUNAUTE

Chef.fe comptable H/F/X

Molenbeek-Saint-Jean, BE

Permanent, full-time

Vos responsabilités : Le.la chef.fe comptable supervise la comptabilité générale et analytique de l'association, assure le reporting comptable dans le cadre de la justification des subventions de l'ASBL, et encadre le travail de la chargée de comptabilité qui effectue les encodages quotidiens. Vous êtes en charge de : Comptabilité Tenue de la comptabilité de A à Z (encodage et vérification) ; Préparation des dossiers justificatifs des subventions ; Réconciliation des comptes ; Clôtures comptables mensuelles et annuelles (écritures, publication à la BNB, personne de contact des réviseurs) ; Amélioration continue des procédures comptables ; Soutien à la facturation et aux paiements ; Suivi comptable des investissements, amortissements, subventions en capital. Finance Collaboration à l'élaboration et au suivi du budget annuel ainsi qu'aux reportings avec le Directeur délégué à la gestion financière et opérationnelle. Divers Déclaration des précomptes professionnels et mobiliers ; Déclaration IPM ; Etablissement des fiches fiscales ; Mise à jour des registres UBO et statuts ; Supervision des déclarations de TVA ; Assurance : déclaration des sinistres et déclaration des nouveaux matériels. Vos compétences techniques Vous avez un Bachelier en comptabilité ; Vous pouvez démontrer une expérience professionnelle de plus de cinq années dans une fonction similaire ; La comptabilité de A à Z n'a plus de secret pour vous : vous avez touché à tout, de l'encodage des factures en passant par les écritures de clôture, jusqu'à la publication des comptes à la BNB ; Vous avez une maîtrise des outils informatiques (logiciels comptables type BOB50 ou équivalent, suite MS Office) ; Vous avez une bonne connaissance des règles spécifiques aux ASBL subventionnées ; Vous avez une maîtrise parfaite du français écrit et oral ; Vos compétences personnelles (Soft Skills) Vous faites preuve de rigueur, autonomie et avez le sens de l'organisation ; Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse ; Vous avez la capacité à encadrer et accompagner un.e collaborateur.ice ; Vous êtes discret.e et en mesure de traiter des informations confidentielles ; Vous veillez à rester à jour (comptabilité, fiscalité) ; Vos atouts La connaissance de la comptabilité des ASBL et la législation relative aux marchés publics ; La connaissance du logiciel comptable BOB50 ; Une expérience dans le secteur associatif subsidié ; Une expérience en audit ; La connaissance de l'anglais ; Un Intérêt pour le secteur culturel et artistique. Nous offrons une fonction polyvalente passionnante au sein d'une équipe dynamique et chaleureuse ; Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée à temps plein (38 heures/semaine), un 4/5ème temps est possible ; Nous offrons un package salarial attractif en fonction de votre expérience et de votre diplôme (salaire compétitif pour le secteur, chèques-repas, abonnement social et prime de fin d'année) ; Nous travaillons avec des horaires flexibles et le télétravail est possible pour garantir un bel équilibre entre vie privée et professionnelle ; Nous offrons un budget annuel de formation pour permettre à l'équipe de rester à la pointe de leur profession ; Nous sommes facilement accessibles en transports en commun ; Nous vous accueillons, en fonction de votre disponibilité , sur notre site bruxellois « La Raffinerie » ou sur notre site carolo « Les Écuries ». Une présence régulière sur l'autre site est nécessaire.

17 days ago
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LA COMMUNAUTE

Agent/e d'entretien des bâtiments et des espaces verts pour le Centre sportif d'Arlon

Arlon, BE

Temp

Le Centre sportif d'Arlon recrute un agent d'entretien des bâtiments et des espaces verts (F/H/X) et propose un contrat de remplacement à mi-temps (19h/semaine) et constitue une réserve de recrutement contractuel pour tous types de contrat ( contrat à durée indéterminée - contrat à durée déterminée - contrat de remplacement) à temps partiel (19h/semaine) ou à temps plein (38h/semaine). Dans cette fonction, vous serez principalement amené à : 1) Entretenir les vélos et les VTT du Centre sportif d'Arlon Vérifier l’état de fonctionnement des différents composants du vélo et effectuer les interventions nécessaires sur les éléments de transmission (dérailleurs, chaine, cassette, pédalier, changement de vitesses), les roues (rayons, jantes, roulements, pneus, etc.), le système de freinage (levier, câblage, étrier, patins, etc.) Inspecter la pression des pneumatiques Graisser et lubrifier les éléments de manière à assurer le bon état de marche des mécanismes et éviter les casses Effectuer des travaux de mécanique Entretenir les machines Travailler sur des machines Etc. En fonction des besoins du service, vous pourrez être amené à : 1) Entretenir les parcs et les jardins du Centre sportif d'Arlon Tondre les pelouses Tronçonner Elaguer Tailler les haies Planter Débroussailler Pulvériser Aspirer/souffler les amas de feuilles Réparer des machines agricoles/forestières (tracteur, broyeur,…) Nettoyer au Karcher Etc. 2) Effectuer des travaux techniques divers Effectuer des petits travaux de maçonnerie Effectuer des petites interventions techniques (avec ou sans outillage) Etc. 3) Effectuer des travaux de menuiserie Travailler le bois Etc. 4) Travailler le fer Souder Travailler sur des métaux avec un équipement de travail adapté (meuleuse, foreuse, disqueuse,…) Etc. 5) Peindre Poncer Peindre Etc. 6) Effectuer des travaux de manutention Monter et utiliser un échafaudage Utiliser des engins de manutention (Clarke, transpalette,…) Effectuer des travaux de manutention manuelle Préparer certaines activités sportives Conduire des véhicules de transport Etc. 7) Effectuer l’entretien et le nettoyage des infrastructures Effectuer le nettoyage et l’entretien des salles de sport, des vestiaires, des sanitaires y attenant… Etc Cette liste des tâches est non-exhaustive. Vous avez une question sur la fonction ? serge.duquesne@cfwb.be

17 days ago
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LA COMMUNAUTE

Attaché FLT – Responsable de service de fixation et liquidation de traitements

Molenbeek-Saint-Jean, BE

Permanent, full-time

Votre rôle Vous avez pour missions de diriger, sous la supervision de la Directrice de la Direction de l’enseignement non obligatoire et des CPMS, le Service de l'Enseignement de promotion sociale (Enseignement pour Adultes). Vous assurez l’organisation de l’activité et de son suivi, la bonne répartition des ressources et des tâches. Vous assurez également la qualité du travail fourni et la conformité de l’action du Service vis-à-vis de la réglementation applicable et des règles fixées au sein de la Direction générale des personnels de l’enseignement. Tâches 1. Encadrer des agents et participer à la gestion des ressources humaines : Donner des instructions claires aux agents placés sous votre autorité ; Répartir les tâches entre les agents et veiller à gérer le personnel mis à votre disposition avec équité et rigueur, dans le respect des personnes et des dispositions statutaires applicables ; Octroyer les congés aux agents et tenir à jour un tableau de bord des absences des agents ; Procéder aux évaluations et à la fixation des objectifs individuels avec le responsable de la Direction ; Veiller au respect des instructions de la hiérarchie par les agents ; Vérifier les dossiers transmis à la hiérarchie par les agents ; Respecter et assurer le respect des règles de déontologie en vigueur ; S’intégrer dans le processus lié à la mutualisation des services ; Développer un sens aigu de la concertation ainsi qu’une communication appropriée avec les agents du Service ; Soutenir la Direction : - Offrir une expertise dans la gestion des ressources humaines à la Direction dans les domaines suivants : encadrement des agents, évaluation, fixation des objectifs individuels, répartition des tâches, gestion des compétences, besoins de formation, gestion des prestations, des congés, absences des agents ; - Identifier, en collaboration avec la Direction, les forces et les faiblesses organisationnelles et proposer des mesures visant à améliorer le fonctionnement de l’entité ; - Participer à des groupes de travail relatifs à l’évolution organisationnelle du Service général de la Gestion des Personnels de l’Enseignement (SGGPE) et contribuer à l’évolution organisationnelle de la Direction/du Service. 2. Développer une expertise relative aux matières gérées (statuts des personnels de l’enseignement, statut pécuniaire, fixation barémique, réglementations relatives aux titres et fonctions, congés, absences, disponibilités, etc.) : S’approprier la réglementation relative aux personnels de l’enseignement et les processus et les outils permettant leur gestion administrative et pécuniaire ; Expliquer les dispositions réglementaires aux agents placés sous votre autorité et leur assurer une disponibilité à ce propos ; Mettre à jour, en collaboration avec la Direction de coordination du SGGPE, les circulaires de rentrée pour l’enseignement pour adultes ; Transmettre les informations communiquées par la hiérarchie relatives aux procédures, à l’évolution de la réglementation et des outils informatiques (GESPER), et rechercher des informations complémentaires en cas de demandes particulières des agents ; Développer une capacité rédactionnelle claire, rigoureuse et synthétique en réponse aux interrogations des agents du service et des membres du personnel de l’enseignement ; Organiser des réunions de service afin d’expliquer les nouvelles notes de service émanant des entités de l’Administration générale de l’Enseignement (AGE) ; Coopérer avec les collègues des autres entités de la DGPE (Direction générale des Personnels de l’Enseignement) et de l’AGE ; Présenter à la hiérarchie les difficultés et les incohérences des dispositions applicables, et mettre en place des alternatives ; Être l’interlocuteur de première ligne à l’écoute des problèmes rencontrés au sein des services dans le cadre de la gestion des dossiers des membres du personnel enseignant, administratif et technique (tant sur le plan administratif que pécuniaire) ; Organiser des rencontres avec les Pouvoirs organisateurs et les secrétariats d’écoles. 3. Participer à l’amélioration de la qualité de la paie des membres du personnel de l’enseignement : Proposer et mettre en place des balises et des procédures de contrôle de la qualité de la paie ; Assurer le suivi des listings d’anomalies émises par le logiciel informatique adéquat (Datawarehouse) ; Assurer, avec la Direction et les premiers assistants, une fonction de veille et de contrôle de la qualité de la gestion administrative et pécuniaire ; Travailler en collaboration avec la Direction de l’enseignement non obligatoire et des CPMS et la Direction de coordination du SGGPE à la mise en place d’une politique de contrôle de gestion au sein de l’entité. 4. Suppléer la direction en cas d’absence de cette dernière, tant au niveau de la gestion de la Direction qu’en représentation de celle-ci notamment dans les réunions organisées au niveau de la DGPE ou de l’AGE : Participer aux réunions ; Faire remonter les difficultés rencontrées dans la Direction ; Participer à l’organisation de groupes de travail sur des sujets spécifiques ; Faire preuve de proactivité et proposer régulièrement à la Direction des éléments et des projets participant à la réalisation de sa mission et du fonctionnement du service. 5. Participer à l’accueil des membres du personnel de l’enseignement visitant ou téléphonant au Service : Réceptionner les demandes de rendez-vous ; Organiser l’agenda en fonction des disponibilités des agents ; Accueillir les membres du personnel de l’enseignement ; Soutenir les agents dans les questions posées par les membres du personnel de l’enseignement et assurer un suivi ; Assurer aux membres du personnel de l’enseignement une information orale ou écrite de leur situation qui soit fournie avec courtoisie, psychologie et rigueur. 6. Entretenir des relations fonctionnelles quotidiennes avec les collègues et la hiérarchie. De même, collaborer de manière plus hebdomadaire avec les collègues d’autres Directions, d’autres services de la DGPE (Service des Accidents du travail, Service de Récupération des Indus, Centre d’Expertise des Statuts et du contentieux, Cellule du Contrôle médical, Service financier et fiscal…), ainsi qu’avec les membres du personnel de l’enseignement et d’autres partenaires extérieurs (Pouvoir organisateurs, organisations syndicales, Medex, Certimed, Service des pensions, ONEM, mutuelles,…). Enfin, entretenir des relations fonctionnelles avec le Directeur général adjoint du SGGPE et la Directrice générale de la DGPE (et leur secrétariat), et les Directions de support des Services généraux et Directions générales . Cette liste de tâches est non-exhaustive. Vous avez une question sur la fonction ? yolande.pierrard(at)cfwb.be ou philippe.lemaylleux(at)cfwb.be

18 days ago
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LA COMMUNAUTE

Evening Shift Supervisor : PIZZA BOWL / CINEMA SHAPE

Maisières, BE

Limited contract, full-time

The Evening Shift Supervisor is responsible for the overall supervision, coordination, and smooth operation of a combined 12-lane bowling alley, pizza restaurant, and cinema with concessions during evening hours. This role ensures an excellent customer experience, supports operational standards, supervises cross-functional teams, and acts on behalf of the Manager or Assistant Manager when needed. MAJOR DUTIES: Team Supervision & Leadership • Oversee all as scheduled during daytime or evening hours staff including front counter attendants, bowling mechanics, kitchen staff, snack bar/concession attendants, and cinema personnel. • Prepare and adjust shift schedules to ensure proper coverage across all departments. • Assign daily tasks and monitor performance to ensure service standards are met. • Coach and mentor team members; provide verbal feedback or initiate disciplinary actions when necessary. • Conduct shift briefings to align staff with daily goals, promotions, and operational updates. • Escalate issues as appropriate and ensure handover to Activity Manager or Assistant Manager. Bowling Alley Operations • Ensure efficient and accurate customer check-in, lane assignment, and shoe rental. • Assist mechanics with troubleshooting lane or pinsetter issues if needed. • May perform maintenance and trouble-shooting on pin spotter machines. May be required to perform regular lane maintenance in the absence of mechanic. • Inspects facility and checks equipment for cleanliness, neatness, and proper functioning. Ensures that worn or broken mechanical parts are repaired or replaced. • Ensures that machines areas are clean, that all tools have been replaced and that equipment is properly stored before going off duty. • Ensure leagues, parties, and lane reservations are honored as scheduled. • Perform and document nightly lane and equipment checks. • Organise events as required. Restaurant (Pizza) Operations • Oversee kitchen staff and food prep activities to ensure quality and food safety. • Monitor inventory levels of ingredients and kitchen supplies; alert management when restocking is needed. • Ensure the restaurant area and outside area is clean, well-maintained, and compliant with health regulations. • Support customer orders during busy times to maintain service speed and quality. Cinema & Concessions Operations • Supervise cinema staff in ticketing, ushering, and theater cleanliness. • Ensure timely movie starts and proper functioning of projection equipment (coordinate with AV team or manager as needed). • Oversee concession stand operations, including food prep, inventory, and sales. • Monitor cleanliness and seating areas; ensure restrooms and lobbies are properly maintained Administrative & Financial Duties • Receive and reconcile nightly change funds and prepare nightly cash deposits. • Complete nightly sales reports, inventory counts, and shift handover documentation. • Maintain accurate incident logs and maintenance request reports. • Support audits. Facility & Safety Oversight • Conduct facility walk-throughs to ensure cleanliness, safety, and functionality across all areas. • Coordinate minor maintenance and cleaning tasks as needed during shift. • Enforce safety procedures and company policies with both staff and patrons. • Address and resolve customer complaints promptly and professionally. Other Duties • Represent the management team professionally in all interactions. • Participate in training and development sessions as assigned. • Perform other related duties as assigned by the Head Section or Assistant Manager. ADDITIONAL REQUIREMENTS • Attend training and courses as directed for the function. • Regular contacts with external and internal customers. • Respect internal processes and Directives. • Respect of guidances and instructions provided by the chain of command. • Anticipate issues that may arise and propose solutions to the line of supervision

24 days ago
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LA COMMUNAUTE

Business & Education Administrative Officer

Maisières, BE

Limited contract, full-time

Support the planning, direction, and administration of all aspects of MWB's business activities in accordance with the organisational chart. In addition, act as liaison with J8 when B&E Section chief is absent. Support on contracting on all matters relating the current and newly developed concession activities, To support the appropriate skills and professional methods within MWB in relation to commercial marketing, sourcing and selling of merchandise and customer service for the benefit of both the SHAPE community and SCSF budgetary objectives. MAJOR DUTIES: • Support for establishing business strategy with a focus on improving efficiency and developing commercial activities. • Support the planning, direction, and administration of all aspects of Business and Education activities. • Support activity managers, including routine cover for activity managers when required. • Support HR requirements are completed for direct reports (appraisals, leave requests, contract renewals, etc ...). • Collect and share Monthly monitoring of financial results in support of the Business and Education Section Chief. • Support regular maintenance, repair and replacement of equipment in a timely manner. • Support the analyse customer needs and potential new business opportunities that could be implemented within Morale and Welfare Branch. • Establish standards of quality, service and employee behavior within the section and enforce working procedures accordingly (uniform/clothing, appearance and cleanliness standards, attitude, ...). • Program appropriate cross-training of staff between activities in order to ensure continuity of service to customers by maximising staff adaptability • Support the B&E Chief to ensure health and safety requirements are adhered to by all assigned activities and that all actions with direct impact on safety are coordinated with the Health and Safety Officer. Comply with routine health and safety inspections. • Work closely with the Purchasing and Contracting Section to evaluate concessionnaire performance and develop new concessionaire activities for the SHAPE community. • ensure that necessary data and/or documentation is provided or received in a timely manner. • Support the B&E Chief to ensure that corrective and follow-up action is taken as required by audits and inspections. • Carry out all other duties as assigned by the B&E Chief section ADDITIONAL DUTIES • The incumbent may be required to undertake TDY assignments. • The incumbent may be required to perform similar duties elsewhere in the organisation as directed. ADDITIONAL REQUIREMENTS • Attend training and courses as required for the function. • Maintain regular contact with external and internal customers and suppliers. • Respect internal procedures, policies and directives. • Respect the guidelines and instructions given by the chain of command. • Anticipate problems that may arise, and propose solutions to MW activity managers and leadership

28 days ago