Coordinateur technique - Montbéliard

Vous intervenez en assistance des activités techniques en assurant le suivi administratif et financier des dossiers techniques en lien avec le chargé d’opérations immobilières et le conducteur d’opérations, voire le Directeur Territorial, dans le respect des procédures.

Vous participez à obtenir les « financements verts » tels que les subventions, Certificats d’Economie d’Energie (CEE) et les avantages fiscaux (dégrèvements) à travers leur traitement administratif.

Vous avez notamment pour missions :

- L’accueil des clients et prestataires

- Divers travaux administratifs : gestion courrier, frappe de courriers, classement …

- L’appui en secrétariat et en gestion administrative auprès du Directeur Territorial

- Le contrôle des pièces transmises par les chargés d’opérations immobilières pour la constitution des dossiers Comité d’Engagement

- La saisie des opérations sur Portal Immo et saisie des engagements financiers

- Le suivi administratif des opérations et des programmes de réhabilitation ainsi que suivi des dossiers des entreprises (lancement des appels d’offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, suivi des dossiers CEE (certificat d’économie d’énergie) et TFPB (taxe foncière propriété bâti), préparation des PV de réception des travaux et SAV) et plus particulièrement des dossiers de financement liés aux opérations

- La réalisation, le dépôt et le suivi des autorisations de démolir

- La saisie des factures et des situations de travaux ainsi que suivi des paiements sous couvert du chargé d’opérations

- La constitution et la complétude des dossiers liés à la TFPB (Taxe Foncière sur les Propriétés Bâties) et aux Certificats d’Economie d’Energie (CEE), en lien avec les partenaires concernés

- La mise en œuvre des actions nécessaires pour garantir l’obtention des financements attendus dans le respect des procédures internes

Vous jouerez également un rôle d’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de l’information.

Bac + 2 en Secrétariat ou Assistanat de Gestion de la PME/PMI ou formation AFPA en secrétariat technique bâtiment.

Un expérience de 2 ans dans une fonction similaire avec connaissances du secteur du bâtiment ou de la construction serait appréciée

CDD d'un mois du 25/03 au 27/04/26 (prolongation possible)

- Autonomie, réactivité, discernement

- Capacités d’organisation

- Relationnel aisé, esprit d’équipe

- Connaissances techniques (bâtiment, construction)

- Maîtrise des outils bureautiques

-Intéressement / Participation

-Primes

-Indemnité transports

-Titres restaurants

-Complémentaire santé

-CSE

Les informations recueillies font l'objet d’un traitement informatique destiné à identifier les candidats dont le profil professionnel est susceptible de correspondre aux besoins de l'entreprise Néolia et à gérer votre candidature. Les destinataires de ces informations saisies sont la société Néolia, responsable de traitement, et la société BEST HR. Les données seront conservées deux ans après le dernier contact avec le candidat si le poste ne lui est pas attribué. En cas d'embauche, les données pourront être conservées par l'employeur pendant toute la durée du contrat de travail. Conformément à la loi n°2018-493 du 20 juin 2018 sur la Protection des données personnelles adaptée de la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978 et du Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679), vous bénéficiez d’un droit d'accès, de rectification, de suppression, de limitation et de portabilité de vos données personnelles. Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à l'adresse mail suivante : dpo@neolia.fr ou par courrier à l'adresse suivante : Délégué à la Protection des Données, 34 rue de la Combe aux Biches, 25200 MONTBELIARD. Vous bénéficiez également du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle nationale.